很多做外贸推广的同学在写邮件、公司主页设计或是介绍自己的时候,都会需要介绍自己的公司,也就是通常说的“About Us”,怎么写才能吸引采购商给你回复呢?文旦-15年资深外贸推广营销咨询服务公司,今天就来给大家讲解下,希望对大家有所帮助。
其实关于“About Us”,采购商一般比较注重以下四个问题:
Where are you from?
Quick way to know what this biz do/what you sell.
How old(young) is this biz?
Will you serve me?
我们逐条分析——
Where are you from?
作为采购商了解供应商,首先就要知道你是来自哪里的,中国的还是其他国家的?如果是中国,具体是哪个省份城市的?
因为专业的采购商对供应商版图其实是很了解的,如果采购电子产品,一看来自中国的供应商,可能第一反应就是“他是不是来自深圳?”所以你必须第一时间让采购商知道你的地点,如果对此避而不谈,只是说自己产品如何,就会让采购商在疑问中有点看不下去了。
第二点,
Quick way to know what this biz do/what you sell.
介绍自己的业务,也就是告诉采购商你是做什么的,卖的是什么产品,卖的是产品还是服务......不过,相信这两点,大多供应商都会开门见山去介绍,问题不大。
关键是后面两点:
How old(young) is this biz?
作为采购商,自然很关注供应商的来历,一个刚刚成立的公司和已经做了几十年甚至上百年的企业,你说哪个更让人信服?
所以大家应该可以明白,为什么欧美品牌产品做广告,都喜欢用“since”这个词,言简意赅,“瑞士罗马表,since1858”,“LV包包,since1868”......一百多年的企业历史,你还怀疑什么,都经过了几代的传承,具有了该行业的工艺标准了,你说这样的品牌你还会担心么?
所以一般的企业只要成立时间在30年以上,都可以大胆的去用“since”这个词了。而且,很多采购商特别喜欢看这家具有悠久历史的供应商是如何变迁的,比如开始是个小工厂作坊,只有几个车间,经过N年的发展,搬迁进更大的厂房,拥有多少面积,多少车间,多少工人,现在创始人怎么样了......
那有的同学会问,我们公司历史就是很短,成立时间不长,咋办?那你就不用“since”这个词嘛(哈哈)。
所以这就是我要讲的第四点:
Will you serve me?
“serve”这个词在英语中,这其实可以理解为“match/fit”,即供应商与采购商是否匹配或适合。这个就需要对采购商有一定了解了,尤其是写开发信和邮件给采购商时,必须要提前对对方进行了解,比如到采购商网页上去看看他们是做什么的,采购什么产品,上下游又各是谁,竞争对手有哪些?这样,你的“About Us”才更有针对性,才能寻找到与采购商契合的匹配点。
因此我做采购时,我是最反感那种群发邮件,对我一点不了解,吧啦吧啦写一大堆自卖自夸的文字,与我的需求、情况一点也不匹配,索然无味还浪费时间。
好,说完总体思路,我们具体来看“About Us”该怎么写。套路、方法很多,我今天介绍一种“Story Telling”法,尤其适用于生产型企业或外贸型OEM的。一起来看这个案例:
ABOUT US
The story started when a farm boy decided to make a change to his life. It was the revolutionary age that people finally could move between classes by their ability and desire for change.
---讲故事就要有背景,老板一开始情况很惨,没有背景条件很差,但是要改变自己就必须要付出努力。这种故事背景还是很能吸引读者注意的。
Mr. Sun,with his humble education and background from a remote countryside, moved to Guangdong and start his first job as an appendices to a machine maintenance technician. And, long story short, 30 years later,he built his own kingdom of manufacturing business.
---主人公孙老板亮相了,来自农村的没有任何背景的来到广东打拼,然后可以省略长话短说,30年的打拼,居然建立起了自己的“帝国”,这个真的不得了啊,白手起家啊,不管是真是假,采购商看了都会觉得有点意思。
So how exactly this"kingdom"is? 20+fully automatic production line vertically integrated with most of the necessary process with the capacity make up 1/10 of the world demand, 20, 000 employees, 400+distributors around the world. With his soul and mind deep into this industry, Sun's manufacturing group continues to innovate and be a pioneer to the XXXX field.
----这一段是重点,30年建立起来的帝国到底有什么样的实力,20条生产线、世界需求的10%、2万名员工、400多分销商.....用数字来说明事实更加有说服力。这时采购商看了不管信不信,都至少会觉得这家企业还是了不起的,值得去认识和了解。
Although it is now the western-educated 2nd and 3rd generations in charge of the business, Mr. Sun sprite and devote to the industry remain the core of the corporate.
---最后一段,纯粹是秀一下英文,升华一下这家企业的境界,点明企业的核心竞争力是啥。采购商看完,虽然不会拍案叫绝,至少也会shock一下。
这篇“About Us”有理有据,故事颇有起伏,至少让人眼前一亮,有着那么一丝想去深入了解和沟通的想法,于是采购商开始打字准备回邮件或者发询盘......bingo,效果达到了!这就是“About Us”的最终目的所在。
提升品牌全球影响力
多语种营销策略定制
分析竞争对手营销策略,获取更多自然流量
专业的独立站建设与优化
有效的谷歌、Yandex搜索引擎广告服务
持续的社交媒体运营与推广
高质量软文撰写、外链发布